거래처 관리, 아직 수첩과 기억에 의존하고 계신가요? OAMap은 내 위치 기준 반경과 서비스 주기만 정하면, 가야 할 거래처를 순서대로 보여주는 현장관리 시스템입니다.
사무기기 대표가 직접 기획하고, 지금도 현장에서 쓰고 있는 시스템입니다.
고장 난 뒤에 달려가는 AS가 아니라, 고장 나기 전에 찾아가는 BS(Before Service).
대표님의 시간과 비용을 아껴드립니다.
"거기 언제 갔었더라…"마지막 방문일이 기억 안 나서, 갈 때가 지난 거래처를 놓칩니다.
"근처까지 왔는데."바로 옆 거래처를 지나쳐 놓고, 사무실에 와서야 알게 됩니다.
"기사한테 또 전화해야 하나."업무 지시는 전화와 문자로 흩어지고, 기록은 남지 않습니다.
사무기기 서비스 현장에서 나온 요구를 그대로 구현했습니다. 복잡한 교육 없이, 스마트폰 홈 화면에 추가하면 바로 시작합니다.
지도 위에 모든 거래처가 표시됩니다. 내 위치 기준 반경 안, 서비스 주기가 지난 곳만 골라 거리순으로.
네비게이션 · 거래처검색 · 지도검색 · GPS정보수집기를 설치하면 복사기 고장 시 앱문자·이메일·작업지시서 3종으로 알려주어 빠른 대처가 가능합니다.
FULL 전용토너가 떨어지거나 고장이 나면 즉시 알림. 가장 가까운 기사를 자동으로 지목해 배정합니다.
FULL 전용"5km 안에서 60일 지난 곳" — 조건만 정하면 오늘 방문할 거래처 목록이 자동으로 만들어집니다.
3각 위치 반경 · 필터 적용현장에서 바로 입력. 장비별 고장·조치 내역, 사진, 점검 체크리스트까지 거래처마다 이력이 쌓입니다.
사진 · 체크리스트현장에서 확인서를 작성하고 고객 서명을 받아 문자로 바로 전달. 종이 없이 끝납니다.
현장주간·월간 기사별 처리 건수, 장비 임대 현황을 한눈에. 인쇄해서 회의 자료로도 씁니다.
기간별 · 담당자별거래처를 골라 기사에게 보내면 채팅으로 도착. 기사는 터치 한 번으로 상세를 열고 내비로 출발합니다.
실시간 · 알림음계약서를 앱에서 작성·서명하고 만료일을 알려줍니다. 직원 서명 문서도 한곳에 보관됩니다.
관리서비스 후에 인쇄보고서를 사진으로 보관 시에 카운터를 자동으로 입력합니다.
인식 가능 모델쓰시던 거래처 엑셀을 올리면 주소가 지도 좌표로 자동 변환되어 한 번에 등록됩니다.
도입 편의오늘 또는 내일 방문일정 등록 시 추천 및 최단 경로로 알려드립니다.
경로 안내궁금한 점을 게시판에 남기면 AI가 답변 초안을 만들고, 확인을 거쳐 안내해 드립니다.
신규직원이 휴무를 신청하면 대표가 승인·관리하고, 그날은 자동배정에서 자동으로 빠집니다.
근태렌탈·판매 장비의 사용 연한과 교체 주기를 관리합니다. 항목에 따라 노후된 장비의 교체 시점을 미리 알려드립니다.
관리연락처만 남겨주시면 확인 후 6자리 코드를 문자로 보내드립니다.
보통 당일시작 페이지에서 6자리 코드를 넣고 회사 정보만 적어 보내주시면 됩니다.
약 5분제출하신 신청서를 확인해 승인하면 계정이 만들어집니다. 그날부터 지도가 일합니다.
당일신청부터 개통까지 방문 없이 진행됩니다. 로그인하시면 화면마다 사용 설명서가 있어 그대로 따라 하시면 되고, 궁금한 점은 앱 안에서 질문을 남기시면 상담사가 답변해 드립니다.